Pikkujoulujen paikka ja ohjelma voivat olla selvillä, mutta miten koko ryhmä pääsee perille ja takaisin? Yhteinen bussikuljetus on yksi tapa järjestää siirtyminen, kun osallistujia lähtee samasta paikasta tai useammasta sovitusta noutopisteestä.
Linja-autoliikenne Leino tarjoaa kuljettajallisia tilausajoja Uudeltamaalta. Tämä opas auttaa suunnittelemaan pikkujoulujen kuljetuksen ja kokoamaan tiedot tarjouspyyntöä varten.
Milloin tilausajo sopii pikkujouluihin?
Tilausajo voi helpottaa järjestelyjä, kun ryhmä matkustaa yhdessä esimerkiksi työpaikalta juhlapaikalle. Samalla voidaan suunnitella paluukuljetus, jotta osallistujat tietävät jo etukäteen, miten ilta päättyy. Kuljetuksen käytännöt sovitaan aina kyseistä matkaa varten.
Yhteinen kyyti on erityisen hyödyllinen, jos:
- osallistujia tulee useasta toimipisteestä tai sovitusta kokoontumispaikasta
- juhlapaikka on hankala saavuttaa ryhmänä muilla kulkuvälineillä
- ohjelmalla on tietty alkamisaika
- paluumatka halutaan ottaa mukaan samaan suunnitelmaan.
Tilausajo on kuljetuspalvelu, ei valmis pikkujoulupaketti. Ohjelman ja juhlapaikan järjestäjä valitsee erikseen.
Suunnittele reitti, noutopaikat ja paluu
Aloita siitä, mistä osallistujien on luontevinta nousta kyytiin ja mihin heidät pitää viedä. Lähtö voi olla esimerkiksi yrityksen toimipisteessä Helsingissä, Espoossa, Vantaalla tai Kauniaisissa. Matka voi jatkua myös muualle Suomeen.
Jos noutopaikkoja on useita, selvitä, ketkä nousevat kyytiin missäkin. Pysähdykset vaikuttavat reittiin ja aikatauluun, joten alustavakin tieto auttaa tarjousvaiheessa. Varmista myös, että valitut paikat sopivat linja-auton noutoon ja jättöön; lopullinen reitti ja pysähdykset sovitaan liikennöitsijän kanssa.
| Suunniteltava asia | Mitä kannattaa selvittää? |
|---|---|
| Menomatka | Lähtöpaikka, mahdolliset muut noutopisteet ja juhlapaikan osoite |
| Aikataulu | Toivottu lähtöaika ja aika, jolloin ryhmän on oltava perillä |
| Paluu | Tarvitaanko paluukuljetus, milloin se lähtee ja minne ryhmä palaa |
| Erityistoiveet | Mahdolliset varusteet ja muut kuljetukseen vaikuttavat tarpeet |
Varaa suunnittelussa aikaa osallistujien kokoontumiselle ja huomioi liikenteen mahdollinen vaihtelu. Kun kuljetus on sovittu, lähetä ryhmälle selkeät noutopaikat, lähtöajat ja paluun ohjeet.
Ryhmäkoko ja varustetoiveet
Arvioi matkustajien määrä mahdollisimman varhain. Kerro jo tarjouspyynnössä, jos luku voi vielä muuttua. Näin sopivaa kuljetusta voidaan arvioida ilman oletuksia auton koosta tai paikkamäärästä.
Varustetoiveet kannattaa ilmoittaa erikseen, jos ne ovat ryhmälle tärkeitä. Älä oleta tiettyä varustetta tai järjestelyä saatavaksi ennen kuin se on vahvistettu.
| Tarjouspyyntöön kirjattava tieto | Miksi se auttaa? |
|---|---|
| Arvioitu henkilömäärä | Kuljetuksen mitoitusta voidaan arvioida |
| Mahdolliset tavarat ja varustetoiveet | Tarve voidaan huomioida kuljetusta suunniteltaessa |
| Noutopisteet ja määränpää | Reitti ja ajankäyttö voidaan arvioida |
| Meno- ja paluuajat | Matkan kokonaisuus voidaan hinnoitella tapauskohtaisesti |
Mistä pikkujoulujen bussikuljetuksen hinta muodostuu?
Tilausajolle ei ole yhtä hintaa, joka sopisi jokaiseen pikkujouluun. Hinta lasketaan tapauskohtaisesti. Siihen voivat vaikuttaa esimerkiksi:
- reitti ja matkan pituus
- lähtö- ja paluuajat sekä mahdollinen odotusaika
- ryhmän koko ja tarvittava kalusto
- kuljettajiin, taukoihin ja varusteluun liittyvät tarpeet.
Siksi yleinen hinta-arvio ei korvaa omaa tarjouspyyntöä. Kun annat matkan olennaiset tiedot, saat juuri suunnittelemaasi kuljetusta koskevan tarjouksen.
Näin pyydät tarjouksen pikkujoulukuljetuksesta
Kokoa ennen yhteydenottoa ainakin seuraavat tiedot:
- Matkapäivä sekä toivottu lähtö- ja paluuaika.
- Lähtöpaikka, määränpää ja mahdolliset muut noutopisteet.
- Arvioitu osallistujamäärä.
- Tieto siitä, tarvitaanko kuljetus myös takaisin.
- Mahdolliset varustetoiveet ja muut reittiin vaikuttavat tarpeet.
Voit tutustua Linja-autoliikenne Leino -tilausajoihin ja halutessasi lukea asiakaspalautetta. Kun matkan perustiedot ovat koossa, pyydä tarjous yhteystietosivulla. Kerro myös, mitkä tiedot ovat vielä alustavia, jotta kuljetuksen yksityiskohdat voidaan sopia niiden tarkentuessa.