Kun järjestät matkaa koululuokalle, urheilujoukkueelle, työporukalle tai juhlaväelle, kuljetustapa vaikuttaa koko päivän sujuvuuteen. Kannattaako valita kuljettajallinen tilausajo vai käyttää julkista liikennettä? Vastaus riippuu ennen kaikkea reitistä, aikataulusta, ryhmän tarpeista ja matkalle otettavista tavaroista.
Julkinen liikenne voi olla toimiva valinta, kun reitti ja aikataulu sopivat suunnitelmaan. Tilausajo tuo mahdollisuuden sopia kuljetuksen lähtö- ja paluuajat sekä pysähdykset ryhmän ohjelman mukaan. Hintaa tai sopivaa ajoneuvoa ei kuitenkaan voi päätellä pelkästä henkilömäärästä: vaihtoehdot kannattaa tarkistaa juuri kyseiselle matkalle.
Tilausajo vai julkinen liikenne: mitä vertailla?
| Vertailukohta | Kuljettajallinen tilausajo | Julkinen liikenne |
|---|---|---|
| Reitti | Nouto- ja jättöpaikat sekä mahdolliset pysähdykset sovitaan etukäteen. | Reitti kulkee käytettävissä olevien linjojen ja pysäkkien kautta. |
| Aikataulu | Lähtö- ja paluuajat suunnitellaan tilausta tehdessä; toteutus vahvistetaan tarjouksessa. | Ryhmä sovittaa matkansa vuorojen aikatauluihin. |
| Ryhmän liikkuminen | Sopiva kuljetusratkaisu selvitetään ryhmän koon ja tarpeiden perusteella. | Matka voi sisältää vaihtoja; ryhmän kokoaminen eri osuuksille vaatii suunnittelua. |
| Tavarat | Tavaratilan ja mahdollisten erityistarpeiden sopivuus varmistetaan tilausta tehdessä. | Ryhmä kuljettaa tavarat mukana myös vaihdoissa. |
| Kustannus | Hinta perustuu matkan tietoihin ja tarjoukseen. | Lippujen kokonaiskustannus riippuu reitistä, matkustajista ja valituista lipuista. |
Vertaa koko matkaa, älä vain yhtä lähtöä. Tarkista siirtymät pysäkeille, mahdolliset vaihdot, tapahtuman päättymisaika ja se, kuinka helposti ryhmä sekä tavarat pysyvät mukana.
Milloin julkinen liikenne sopii ryhmälle?
Julkinen liikenne on varteenotettava vaihtoehto, kun kohteeseen pääsee sujuvasti, vuorot sopivat ohjelmaan ja ryhmä pystyy kulkemaan mahdolliset vaihdot yhdessä. Se voi toimia esimerkiksi kaupunkialueen matkalla, jolla lähtö- ja määränpää ovat hyvien yhteyksien varrella.
Suuri ryhmä ei automaattisesti sulje julkista liikennettä pois. HSL:llä on kertalippuja myös ryhmille, ja lippujen hankintatapa kannattaa selvittää etukäteen. Matkanjärjestäjän on silti hyvä arvioida vaihtojen, matkatavaroiden ja aikataulun sopivuus juuri omalle ryhmälleen. Tarkista myös ajantasaiset vuorot ja liput matkan liikennöitsijältä.
Milloin tilausajo voi helpottaa järjestelyjä?
Tilausajoa kannattaa harkita, jos ryhmällä on useita nouto- tai jättöpaikkoja, matka jatkuu vaihtelevan reitin kautta tai aikataulu on sidottu tapahtuman ohjelmaan. Sama pätee tilanteisiin, joissa mukana kulkee paljon tavaraa tai paluu tapahtuu aikaan, jolloin sopivaa joukkoliikenneyhteyttä on vaikea löytää.
Linja-autoliikenne Leino tarjoaa kuljettajallisia tilausajoja Uudeltamaalta lyhyille siirroille, päiväretkille ja pidemmille kotimaan matkoille. Palvelu soveltuu esimerkiksi yritysten, koulujen, urheiluseurojen, yhdistysten ja yksityistilaisuuksien ryhmäkuljetuksiin. Matkan reitti, aikataulu ja kuljetuksen muut tarpeet käydään läpi tarjouspyynnön perusteella.
Miten kuljetusten kustannuksia kannattaa verrata?
Tilausajolla ei ole tähän vertailuun yleispätevää kiinteää hintaa. Tarjoukseen vaikuttavat muun muassa reitti, aikataulu, ryhmän koko, tarvittava kalusto, kuljettajien työjärjestelyt, tauot ja varustetoiveet. Julkisen liikenteen kustannusta arvioidessa taas lasketaan tarvittavat liput koko matkalle ja tarkistetaan mahdolliset vaihdot sekä paluuyhteys.
Pyydä tilausajosta tarjous matkan todellisilla tiedoilla ja vertaa sitä ajantasaisiin joukkoliikenteen lippuihin. Huomioi myös järjestelyihin kuluva aika ja se, miten kumpikin vaihtoehto sopii ryhmän ohjelmaan. Näin päätös perustuu omaan matkaan eikä yleiseen oletukseen siitä, kumpi on halvempi.
Mitä tietoja tilausajotarjoukseen tarvitaan?
Tarjouspyynnön tekeminen on helpompaa, kun kokoat ensin matkan perustiedot:
- Lähtö ja paluu: päivämäärät, kellonajat sekä lähtö- ja paluupaikat.
- Reitti: määränpää, mahdolliset välipysähdykset ja suunniteltu ohjelma.
- Ryhmä: arvioitu matkustajamäärä ja mahdolliset ryhmän erityistarpeet.
- Tavarat ja varusteet: esimerkiksi mukana kulkevat varusteet ja toiveet ajoneuvon varustelusta.
Varustetoiveet ja kuljetuksen toteutus vahvistetaan erikseen. Jos paluuaika tai henkilömäärä on vielä arvio, kerro se jo tarjouspyynnössä.
Valitse ratkaisu oman matkan mukaan
Suora, aikatauluun sopiva julkisen liikenteen yhteys voi olla ryhmälle käytännöllinen. Kun matka vaatii sovittuja noutopaikkoja, useita pysähdyksiä tai ohjelmaan mukautuvaa aikataulua, tilausajosta kannattaa pyytää tarjous. Myös asiakaspalautteisiin voi tutustua ennen yhteydenottoa.
Pyydä tarjous Linja-autoliikenne Leinon tilausajosta. Kerro lähtö- ja paluuajat, lähtöpaikka, määränpää tai reitti, arvioitu henkilömäärä sekä mahdolliset varustetoiveet, jotta matka voidaan suunnitella ryhmällesi sopivaksi.