Kun ryhmä lähtee Uudeltamaalta toiselle paikkakunnalle, kuljetuksen suunnittelu alkaa yhteisestä reitistä ja aikataulusta. Kuljettajallinen tilausajo voidaan suunnitella matkan tarpeiden mukaan. Tässä oppaassa käymme läpi, mitä kannattaa sopia etukäteen ja millaiset tiedot auttavat tarjouspyynnön tekemisessä.
Millaiselle ryhmälle tilausajo sopii?
Linja-autoliikenne Leino on espoolainen yhtiö, joka tarjoaa kuljettajallisia tilausajoja. Lähtö voi olla esimerkiksi Helsingissä, Espoossa, Vantaalla tai Kauniaisissa, ja matka voi jatkua muualle Suomeen. Palvelu sopii niin lyhyisiin siirtoihin kuin pidempiin kotimaan matkoihin. Tilausajo on kuljetuspalvelu, ei valmismatka tai itse ajettava bussivuokraus.
Tilausajoa voi harkita esimerkiksi, kun kyseessä on:
- yrityksen henkilöstö- tai tapahtumamatka
- koulun tai opiskelijaryhmän retki
- urheiluseuran ottelu- tai turnausmatka
- yhdistyksen tai yksityistilaisuuden ryhmäkuljetus.
Ryhmän koko, matkan kesto ja suunniteltu ohjelma vaikuttavat siihen, millainen kuljetus kannattaa pyytää. Varsinainen palvelukuvaus löytyy tilausajot-sivulta.
Suunnittele reitti ja aikataulu ennen tarjouspyyntöä
Mistä lähdette ja minne matkustatte?
Kirjaa lähtöpaikka Uudellamaalla ja määränpää mahdollisimman tarkasti. Jos matkalla tarvitaan noutoja, välipysähdyksiä tai useampi kohde, kerro niistä jo tarjouspyynnössä. Myös paluumatkan lähtöpaikka ja ajankohta auttavat hahmottamaan kokonaisuutta.
Tarkkaa reittiä ei tarvitse ratkaista yksin. Voit kuvata matkan tavoitteen ja toivotut pysähdykset, jotta kuljetuksesta voidaan sopia yhdessä liikennöitsijän kanssa. Jos ohjelma jatkuu määränpäässä, ilmoita myös, tarvitseeko ryhmä kuljetusta siellä.
Varaa aikaa matkaan ja taukoihin
Pidempää matkaa suunniteltaessa kannattaa huomioida ajoajan lisäksi pysähdykset, ryhmän ohjelma ja mahdollinen paluu samana päivänä. Liian tiukka aikataulu voi vaikeuttaa päivän toteutusta. Kerro toivottu saapumisaika ja ohjelman alkamisajankohta, jotta aikataulua voidaan arvioida kokonaisuutena.
Myös kuljettajan tauot on huomioitava matkan suunnittelussa. Kuljettajan ajo- ja lepoaikasäädöksiä käsittelevä Traficomin ohje antaa yleistä tietoa tilausliikenteestä. Käytännön aikataulu ja tarvittavat järjestelyt sovitaan kyseistä matkaa varten.
Mitä tietoja tarjouspyyntöön tarvitaan?
Tilausajon hinta lasketaan tapauskohtaisesti. Siihen vaikuttavat muun muassa reitti, aikataulu, ryhmän koko, tarvittava kalusto, kuljettajajärjestelyt, tauot ja varustelu. Kiinteän hinta-arvion sijaan kannattaa lähettää matkan tiedot ja pyytää niiden perusteella tarjous.
Kirjaa tarjouspyyntöön ainakin:
- lähtöpäivä ja -aika sekä lähtöpaikka
- määränpää, suunniteltu reitti ja mahdolliset välipysähdykset
- paluupäivä, paluun lähtöaika ja -paikka
- arvioitu henkilömäärä
- mukana kulkevat tavarat tai varusteet ja mahdolliset kaluston varustetoiveet
- matkan ohjelmaan liittyvät aikataulut, jotka vaikuttavat kuljetukseen.
Tarjousta voi pyytää yhteystietosivun kautta. Jos jokin yksityiskohta on vielä avoin, kerro siitä pyynnössä mahdollisimman selvästi. Näin matkan toteutuksesta ja vaihtoehdoista voidaan keskustella oikeiden lähtötietojen pohjalta.
Sovi ryhmän matkasta Linja-autoliikenne Leinon kanssa
Linja-autoliikenne Leino palvelee erilaisia ryhmiä Uudellamaalla ja järjestää tilausajoja myös muualle Suomeen. Kun reitti, ajat ja ryhmän tarpeet ovat tiedossa, kuljetuksesta on helpompi pyytää juuri kyseiseen matkaan perustuva tarjous. Voit lukea muiden asiakkaiden kokemuksia asiakaspalautteista ja tutustua palveluun tarkemmin tilausajot-sivulla.
Kun bussikuljetus Uudeltamaalta muualle Suomeen on ajankohtainen, lähetä tarjouspyyntö yhteystietosivun kautta. Ilmoita lähtö- ja paluutiedot, lähtöpaikka, määränpää tai reitti, arvioitu henkilömäärä sekä mahdolliset varustetoiveet.