Tarvitseeko ryhmäsi bussin tapahtumaan, retkikohteeseen tai toiselle paikkakunnalle, mutta ei paluukuljetusta? Kerro jo tarjouspyynnössä, että kyseessä on vain yhdensuuntainen matka. Silloin kuljetus voidaan suunnitella todellisen tarpeen mukaan.
Linja-autoliikenne Leino tarjoaa kuljettajallisia tilausajoja Uudeltamaalta lyhyille siirroille ja pidemmille kotimaan matkoille. Yhdensuuntaisen ajon hinta ja toteutus arvioidaan tapauskohtaisesti. Matkan onnistumista helpottaa, kun reitti, aikataulu ja ryhmän tarpeet ovat tiedossa mahdollisimman varhain.
Milloin bussi tarvitaan vain yhteen suuntaan?
Yhdensuuntainen kuljetus voi sopia esimerkiksi tilanteeseen, jossa yritysryhmä matkustaa tapahtumaan ja osallistujat palaavat myöhemmin omilla kyydeillään. Koulun tai opiskelijaryhmän matka voi jatkua kohteesta toisella kulkuvälineellä. Urheilujoukkue tai yhdistys voi puolestaan tarvita vain kyydin tapaamispaikasta matkakohteeseen.
Ratkaisevaa on kertoa, mitä ryhmä tarvitsee juuri tältä bussikuljetukselta. Jos paluu järjestetään erikseen, sitä ei kannata jättää tilausajopyyntöön epäselväksi. Jos taas tarvitset paluukyydin myöhemmin, pyydä tarjousta myös siitä.
Yhdensuuntainen matka ei tarkoita automaattisesti, että tarjous olisi puolet meno-paluukuljetuksen hinnasta. Hinnoitteluun vaikuttavat muun muassa reitti, aikataulu, ryhmäkoko, sopiva kalusto, kuljettajajärjestelyt, tauot ja toivotut varusteet.
Mitä tietoja yhdensuuntaisen bussikuljetuksen tarjouspyyntöön tarvitaan?
Hyvä tarjouspyyntö antaa liikennöitsijälle riittävät tiedot matkan suunnitteluun. Aloita tärkeimmistä:
- Matkan päivämäärä sekä lähtöaika ja toivottu saapumisaika. Kerro, onko aikataulu sidottu esimerkiksi tapahtuman alkuun.
- Lähtöpaikka ja määränpää. Lisää osoitteet tai muut mahdollisimman tarkat paikkatiedot.
- Reitti ja pysähdykset. Mainitse mahdolliset noutopisteet, jättöpaikat ja matkan aikaiset taukotoiveet.
- Arvioitu matkustajamäärä. Kerro myös, jos määrä voi vielä muuttua.
- Matkatavarat ja varustetoiveet. Kuvaa esimerkiksi urheiluvälineet, muut tavarat, esteettömyyteen liittyvät tarpeet ja ryhmälle tärkeät mukavuudet.
- Paluukuljetuksen tarve. Kirjoita selvästi, että bussia tarvitaan vain yhteen suuntaan, jos paluuta ei tilata. Jos paluu on mahdollinen mutta vielä avoin, kerro siitäkin.
Tarjouspyynnön ei tarvitse ratkaista kaikkia yksityiskohtia valmiiksi. Jos esimerkiksi pysähdyspaikka tai osallistujamäärä tarkentuu myöhemmin, kerro tämänhetkinen arvio ja mitä on vielä vahvistettava. Näin jatkokysymykset osuvat oikeisiin asioihin.
Suunnittele reitti ja aikataulu ryhmän mukaan
Pelkkä lähtö- ja päätepiste ei aina kerro koko matkaa. Ryhmä voi nousta bussiin useassa paikassa tai haluta jäädä pois eri pisteissä. Kirjaa nämä toiveet tarjouspyyntöön, jotta reitti voidaan arvioida kokonaisuutena.
Ilmoita myös, milloin ryhmän on oltava perillä. Tapahtuman alkamisajan lisäksi on hyvä huomioida siirtyminen bussista sisäänkäynnille ja mahdollinen kokoontuminen. Matka-aika voi vaihdella liikenteen ja pysähdysten mukaan, joten tarkka aikataulu kannattaa sopia kuljetusta suunniteltaessa.
Jos matka on pitkä, kerro taukotoiveet. Tilaajan ei tarvitse laskea kuljettajan ajoaikoja itse: liikennöitsijä suunnittelee kuljettajajärjestelyt ja tarvittavat tauot reitin perusteella. EU:n ajo- ja lepoaika-asetus sekä Traficomin tiedote tilausliikenteen sääntömuutoksista kuvaavat kuljettajia koskevia sääntöjä. Tilaajalle tärkeintä on antaa oikeat matkatiedot ja kertoa, jos aikataulussa on joustoa.
Ryhmäkoko, matkatavarat ja varusteet
Matkustajamäärä auttaa valitsemaan ryhmälle sopivaa kalustoa. Ilmoita, kuinka monta henkilöä on tulossa mukaan, ja päivitä arviota, jos se muuttuu. Kerro samalla, kulkeeko mukana suuria laukkuja, urheiluvälineitä tai muuta tilaa vievää tavaraa.
Varusteita kannattaa pyytää tarpeen mukaan. Jos ryhmä tarvitsee esimerkiksi WC:n, latausmahdollisuuden, mikrofonin tai esteettömän kulun, mainitse se jo ensimmäisessä yhteydenotossa. Sopivan kaluston varusteet ja saatavuus varmistetaan erikseen; niitä ei kannata olettaa pelkän yleiskuvauksen perusteella.
Myös lyhyellä yhdensuuntaisella matkalla ryhmän tarpeet voivat olla erilaiset kuin pitkällä retkellä. Kirjoita tarjouspyyntöön se, mikä vaikuttaa juuri tämän matkan järjestämiseen.
Mistä yhdensuuntaisen tilausajon hinta muodostuu?
Linja-autoliikenne Leinon tilausajot hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Yhdensuuntaisen matkan tarjousta varten arvioidaan reitti, aikataulu, ryhmäkoko, tarvittava kalusto, kuljettajat, tauot ja varustelu. Myös matkan ajankohta ja mahdolliset pysähdykset kannattaa kuvata tarkasti.
Älä päättele hintaa vain matkustajien kyydissä kulkemasta etäisyydestä. Vaikka ryhmä ei tarvitse paluukuljetusta, kuljetuksen suunnittelussa on huomioitava koko sovittu toteutus. Tarkimman arvion saat kuvaamalla tarpeen ja pyytämällä tarjouksen.
Jos vertailet yhdensuuntaista ajoa ja meno-paluukuljetusta, kerro molemmat vaihtoehdot yhteydenotossa. Silloin saat omaan tilanteeseesi perustuvat arviot ilman oletusta kiinteästä hinnastosta.
Usein kysyttyä yhdensuuntaisesta tilausajosta
Voiko bussi jättää ryhmän kohteeseen ilman paluukuljetusta?
Kuvaa tarjouspyynnössä, että tarvitset vain menomatkan, ja ilmoita sovittu jättöpaikka. Kuljetuksen käytännön toteutus vahvistetaan tarjouksen yhteydessä.
Pitääkö paluumatkan järjestely olla tiedossa jo tarjousta pyytäessä?
Jos paluuta ei tilata, kerro se suoraan. Voit myös mainita, jos paluukuljetuksen tarve on vielä avoin ja haluat siitä erillisen arvion. Näin menomatkan tarve ei sekoitu mahdolliseen myöhempään kuljetukseen.
Kannattaako tarjouspyyntö lähettää, vaikka ryhmän koko vielä muuttuu?
Kyllä. Ilmoita tämänhetkinen arvio, mahdollinen vaihteluväli ja milloin lopullinen määrä selviää. Vahvista muutokset liikennöitsijälle ennen matkaa, jotta kuljetuksen sopivuus voidaan tarkistaa.
Pyydä tarjous yhden suunnan bussikuljetuksesta
Kokoa lähtö- ja määränpäätiedot, aikataulu, arvioitu henkilömäärä, pysähdykset ja varustetoiveet. Mainitse selvästi, ettei paluukuljetusta tarvita, jos ryhmä matkustaa bussilla vain yhteen suuntaan.
Tutustu Linja-autoliikenne Leinon tilausajopalveluun ja lähetä tarjouspyyntö yhteystietosivun kautta. Voit myös lukea asiakaspalautteita. Kun matkan olennaiset tiedot ovat mukana, kuljetusta voidaan suunnitella ryhmän todellisen tarpeen pohjalta.