Kun ryhmän matka alkaa Vantaalta, kuljettajallinen tilausajo antaa mahdollisuuden sopia reitistä ja aikataulusta matkan tarpeiden mukaan. Se voi palvella yhtä hyvin lyhyttä siirtymää kuin päiväretkeä tai pidempää kotimaan matkaa. Linja-autoliikenne Leino tarjoaa tilausajoja Uudeltamaalta yrityksille, kouluille, urheiluseuroille, yhdistyksille ja yksityisille ryhmille.
Sujuva järjestely alkaa muutamasta perustiedosta. Kun lähtöpaikka, ajat, reitti ja arvioitu ryhmäkoko ovat selvillä, kuljetuksesta on helpompi pyytää tapauskohtainen tarjous. Tämä opas auttaa kokoamaan tiedot ennen yhteydenottoa. Palvelun yleiskuvauksen löydät myös Leinon tilausajot-sivulta.
Mitä tietoja tilausajon suunnittelussa tarvitaan?
Kaiken ei tarvitse olla lopullista ennen tarjouspyyntöä. Kerro kuitenkin tiedossa olevat asiat mahdollisimman selkeästi ja merkitse avoimet kohdat arvioiksi. Erityisesti nämä tiedot auttavat suunnittelussa:
- Lähtöpaikka ja määränpää: ilmoita paikkakunnat ja mahdollisimman tarkat nouto- ja jättöpaikat.
- Päivämäärä ja kellonajat: kerro lähtö- ja paluutiedot sekä mahdolliset välisiirrot.
- Reitti ja pysähdykset: kuvaa matkan kohteet, tauot ja mahdolliset useat noutopaikat.
- Arvioitu henkilömäärä: kerro myös, jos määrä voi vielä muuttua.
- Tavarat ja varustetoiveet: mainitse esimerkiksi runsaat matkatavarat, urheiluvälineet tai toiveet bussin varustelusta.
- Erityiset järjestelytarpeet: ilmoita niistä etukäteen, jotta niiden toteutuminen voidaan selvittää.
Lähtöpaikka, reitti ja aikataulu
Vantaalta lähtevässä matkassa kannattaa päättää, nouseeko koko ryhmä kyytiin samasta paikasta vai tarvitaanko useita noutoja. Useampi pysähdys vaikuttaa reittiin ja matkaan varattavaan aikaan. Kerro myös, kuljetetaanko ryhmä vain kohteeseen vai tarvitaanko autoa päivän aikana muihin siirtymiin ja lopuksi paluumatkalle.
Jos ohjelmassa on useita kohteita, kirjoita niiden järjestys tarjouspyyntöön. Pidemmällä matkalla myös taukotoiveet kannattaa ottaa esiin. Aikatauluun on hyvä jättää tilaa esimerkiksi kohteessa viipymiselle ja liikenteen vaihtelulle. Matkan kohde voi olla Vantaan ulkopuolella tai muualla Suomessa.
Ryhmäkoko ja varustetoiveet
Ilmoita matkustajien arvioitu määrä sekä tiedossa olevat muutokset siihen. Näin sopivaa kalustoa voidaan selvittää todellisen tarpeen perusteella. Kerro erikseen suurista matkatavaroista tai urheiluvälineistä, sillä tavaratilan tarve riippuu ryhmästä ja matkan luonteesta.
Jos tarvitsette esimerkiksi mikrofonia, latausmahdollisuutta, WC:tä tai esteettömyyteen liittyviä järjestelyjä, kirjoita toive tarjouspyyntöön. Kaluston ominaisuudet ja järjestelyjen toteutuminen on varmistettava kulloistakin matkaa varten.
Mistä tilausajon tarjous muodostuu?
Linja-autoliikenne Leinon tilausajo hinnoitellaan tapauskohtaisesti. Tarjoukseen vaikuttavat muun muassa reitti, aikataulu, ryhmän koko, tarvittava kalusto, kuljettajajärjestelyt, tauot ja varustelu. Siksi pelkkä lähtöpaikka tai matkustajamäärä ei vielä kerro matkan hintaa.
Selkeä tarjouspyyntö auttaa arvioimaan juuri suunniteltua kuljetusta. Jos aikataulu tai ryhmäkoko on vielä avoin, kerro tämänhetkinen arvio ja mahdollinen vaihteluväli. Tarkemmat ehdot ja hinta selviävät saamastasi tarjouksesta.
Millaisille ryhmille Vantaalta lähtevä tilausajo sopii?
Sama kuljettajallinen tilausajopalvelu voidaan suunnitella erilaisiin ryhmämatkoihin. Eroja on etenkin aikataulussa, pysähdyksissä ja tavaroiden määrässä:
- Yrityksen tapahtuma tai virkistyspäivä: kerro tapahtumapaikka, osallistujien noutopaikat ja paluukuljetuksen tarve.
- Koulun tai opiskelijaryhmän retki: ilmoita matkustajien määrä, vastuuhenkilön yhteystiedot ja päivän aikataulu.
- Urheiluseuran matka: mainitse ottelun tai turnauksen ajankohdat sekä kuljetettavien varusteiden määrä.
- Yhdistyksen tai yksityisen ryhmän matka: kuvaa kohteet, mahdolliset pysähdykset ja ryhmälle sopiva paluuaika.
Nämä ovat esimerkkejä yhden tilausajopalvelun käyttötavoista. Matkan yksityiskohdat sovitaan tarjouspyynnön perusteella.
Näin pyydät tarjouksen tilausajosta Vantaalta
- Kokoa lähtö- ja paluuajat, lähtöpaikka, määränpää tai reitti sekä arvioitu henkilömäärä.
- Lisää tieto välipysähdyksistä, tavaroista ja mahdollisista varustetoiveista. Kerro, mitkä tiedot ovat vielä arvioita.
- Lähetä tiedot Leinon yhteystietosivun tarjouspyyntölomakkeella. Tarkista saamastasi tarjouksesta reitti, aikataulu ja kuljetuksen sisältö ennen varauksen vahvistamista.
Jos haluat tutustua muiden asiakkaiden kokemuksiin, voit lukea Leinon asiakaspalautteita. Kun suunnittelet tilausajoa Vantaalta, aloita kertomalla matkasi perustiedot ja pyydä niihin sopiva tarjous.