Tilausajon hintaa ei voi päätellä pelkästä matkasta kartalla. Sama reitti voi tarkoittaa lyhyttä siirtoa, koko päivän retkeä tai ajoa, jossa ryhmä pysähtyy useassa paikassa. Siksi kuljettajallisen linja-auton tilausajo hinnoitellaan tapauskohtaisesti.
Linja-autoliikenne Leino kuljettaa ryhmiä Uudeltamaalta lyhyille siirroille, päiväretkille ja pidemmille kotimaan matkoille. Tämä opas auttaa ymmärtämään, mitkä tiedot vaikuttavat tilausajon hintaan ja miten saat omaa matkaasi koskevan tarjouksen.
Mitkä tekijät vaikuttavat tilausajon hintaan?
Tarjousta varten tarvitaan kokonaiskuva matkasta. Hintaan voivat vaikuttaa esimerkiksi:
- Reitti: lähtöpaikka, määränpää, mahdolliset välipysähdykset ja paluumatka.
- Aikataulu: lähtö- ja paluuajat sekä ajoneuvon mahdollinen odotusaika kohteessa.
- Ryhmäkoko: arvio matkustajamäärästä ja sen perusteella tarvittavasta linja-autosta.
- Matkan kesto: lyhyt siirto, päiväretki ja useamman päivän matka vaativat erilaista suunnittelua.
- Varustetoiveet: ryhmän matkatavarat ja muut matkaan liittyvät tarpeet.
- Kuljettajan työaika ja tauot: ne on huomioitava varsinkin pidempien matkojen aikataulussa.
Nämä tekijät eivät muodosta yhtä kaikille matkoille sopivaa laskukaavaa. Tarkin hinta selviää, kun matkan tiedot ovat tiedossa.
Reitti ja aikataulu kertovat enemmän kuin kilometrit
Suora meno ja paluu eroavat matkasta, jolla on useita noutopaikkoja tai pitkä ohjelma kohteessa. Esimerkiksi yrityksen päiväretkellä Porvooseen ajokilometrit ovat vain osa kokonaisuutta, jos linja-auto ja kuljettaja tarvitaan käyttöön koko päiväksi.
Kerro jo tarjouspyynnössä, kuinka kauan ryhmä viipyy kohteessa ja tuleeko matkan varrelle pysähdyksiä. Näin ajo voidaan arvioida todellisen suunnitelman perusteella. Pidemmillä matkoilla aikatauluun on jätettävä tilaa myös kuljettajan tauoille.
Ryhmäkoko ja varustetoiveet auttavat valitsemaan kaluston
Ilmoita arvioitu henkilömäärä, vaikka lopullinen luku tarkentuisi myöhemmin. Kerro myös, jos mukana on paljon matkatavaroita tai esimerkiksi urheiluvälineitä. Näiden tietojen avulla voidaan arvioida, millainen linja-auto matkalle sopii.
Jos tarvitsette tiettyä varustelua, kirjoita toiveet tarjouspyyntöön. Kaluston ominaisuudet ja saatavuus kannattaa varmistaa juuri kyseistä ajoa varten sen sijaan, että ne oletettaisiin samanlaisiksi kaikilla matkoilla.
Miksi tilausajolle ei ole yhtä yleishintaa?
Lyhyt kuljetus tapahtumapaikalle ja kouluryhmän päiväretki ovat molemmat tilausajoja, mutta niiden reitit, aikataulut ja ajoneuvon tarve eroavat toisistaan. Myös samanpituisiin matkoihin voi kuulua erilainen määrä pysähdyksiä tai odotusta. Yksi yleishinta antaisi helposti väärän kuvan juuri sinun ryhmäsi matkasta.
Siksi euromääräistä arviota kannattaa pyytää omalle reitille ja aikataululle. Tarjouksesta näet, mitä suunniteltu kuljetus maksaa ja mitä siihen kuuluu.
Lyhyt siirto ja päiväretki käytännössä
Ajatellaan kahta matkaa. Ensimmäisessä ryhmä siirtyy Helsingistä tapahtumaan Espooseen ja palaa myöhemmin takaisin. Toisessa kouluryhmä tekee päiväretken Uudeltamaalta Hämeenlinnaan. Jälkimmäisessä ajoneuvoa tarvitaan pidempään, mutta myös ensimmäisen matkan paluuaika ja mahdollinen odotus vaikuttavat suunnitteluun. Matkoja ei voi verrata luotettavasti pelkkien kilometrien perusteella.
Miten voit helpottaa hinnan arviointia?
Hyvin kuvattu matka auttaa tekemään tarkoitukseen sopivan tarjouksen. Ennen yhteydenottoa kannattaa:
- Koota lähtö- ja paluupaikat sekä mahdolliset välipysähdykset selkeäksi reitiksi.
- Arvioida, milloin ryhmän on oltava perillä ja milloin paluumatka alkaa.
- Kertoa, jos ohjelmaan sisältyy pitkä odotus kohteessa.
- Antaa realistinen henkilömäärä ja mainita, jos se voi vielä muuttua.
- Kirjata matkatavarat ja varustetoiveet mukaan pyyntöön.
Jos jokin tieto on vielä avoin, kerro sekin. Tällöin tarjouksen lähtötiedot ovat selvät ja mahdolliset muutokset voidaan käsitellä myöhemmin.
Mitä tilausajon tarjouspyyntöön tarvitaan?
Linja-autoliikenne Leinon yhteystietosivulla voit pyytää tarjouksen tilausajosta. Valmistele ainakin seuraavat tiedot:
- lähtöpäivä ja -aika sekä lähtöpaikka
- määränpää, suunniteltu reitti ja mahdolliset välipysähdykset
- paluupäivä ja -aika tai tämänhetkinen arvio
- arvioitu henkilömäärä
- mahdolliset matkatavarat ja varustetoiveet.
Esimerkiksi yrityksen tapahtumakuljetuksessa on hyödyllistä kertoa, tarvitaanko vain meno- ja paluukuljetus vai liittyykö ohjelmaan siirtymiä päivän aikana. Retken järjestäjä voi puolestaan mainita, jos aikataulu riippuu vielä kohteen ohjelmasta.
Mitä tarjouksesta kannattaa tarkistaa?
Kun vertailet kuljetusvaihtoehtoja, tarkista hinnan lisäksi, että tarjous vastaa ryhmäsi suunnitelmaa. Kiinnitä huomiota etenkin sovittuun reittiin, lähtö- ja paluuaikoihin, matkustajamäärään sekä mahdollisiin varustetoiveisiin. Kysy tarvittaessa, miten aikataulun tai reitin muutokset käsitellään ja mitä hintaan sisältyy, mukaan lukien mahdolliset erilliset kulut ja arvonlisävero.
Voit halutessasi tutustua myös Leinon asiakaspalautteisiin. Ratkaisevaa on kuitenkin se, että saat juuri omaa matkaasi vastaavan tarjouksen.
Pyydä hinta omalle tilausajollesi
Tilausajon hintaan vaikuttavat reitti, aikataulu, ryhmäkoko, kuljettajan ajankäyttö ja matkan tarpeisiin sopiva kalusto. Kun kerrot nämä tiedot, Linja-autoliikenne Leino voi arvioida kuljetuksen tapauskohtaisesti.
Pyydä tarjous yhteystietosivulla. Ilmoita lähtö- ja paluuajat, lähtöpaikka, määränpää tai reitti, arvioitu henkilömäärä sekä mahdolliset varustetoiveet.